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    云簽約

    云簽約是什么意思?

    新冠疫情以來,很多地區和行業遭受了不同程度的影響。后疫情時代,各地政府統籌推進疫情防控和經濟社會發展,疫情防控和項目招引兩手抓,線上云簽約隨之走入了人們的視野,成為招商合作、項目簽約儀式的解決方案。那云簽約是什么意思呢?

    簽約儀式活動現場
    ▲簽約儀式活動現場

    云簽約也叫線上簽約或iPad簽約。云簽約是簽約儀式的一種形式,是讓簽約雙方或多方通過視頻連線方式,在視頻會議中完成線上交互簽約。相比線下簽約儀式,云簽約更多的是“讓數據多跑路”,儀式感、科技感滿滿,很大程度上簡化了籌備流程,打破時間、空間限制,減少了異地差旅,更加環保,也大大減輕了防疫保障工作壓力。

    鮮豐水果等浙企和阿克蘇企業云簽約
    ▲鮮豐水果等浙企和阿克蘇企業云簽約

    江省“十城百店”運營企業與新疆相關企業云簽約
    ▲浙江省“十城百店”運營企業與新疆相關企業云簽約

    新疆阿克蘇會場、浙江杭州會場同步簽約實時畫面
    ▲新疆阿克蘇會場、浙江杭州會場同步簽約實時畫面

    云簽約怎么操作?

    借助伍方云簽約系統方案,用戶可以便捷地進行視頻會議,通過大屏幕、手機遠程互動,完成在線簽約。多方多人同時簽約,簽約信號傳輸無損耗,大屏幕實時展示簽約效果,讓簽約活動更具儀式感和新聞傳播價值。在疫情反復、差旅受限的情況下,云簽約成了眾多項目簽約儀式的選擇。另外,對簽約會議活動場景有較高要求,活動預算充足的情況下,可以對簽約主會場、分會場分別進行舞美設計、舞臺搭建和美陳布置。這里說的“主會場”是指簽約儀式主持人或甲方所處的會場。

    杭州伍方會議服務有限公司云簽約活動系統實操培訓
    杭州伍方會議服務有限公司云簽約活動系統實操培訓

    一、云簽約系統流程搭建設置

    1、創建簽約儀式活動,設置簽約輪次,添加簽約人信息(簽約嘉賓名稱、簽約準入識別碼)。伍方云簽約系統支持多方、多輪次簽約需求,管理員可以在系統后臺自由添加人數(一般不超過10人),可根據簽約流程需要設置多輪簽約儀式。普適性和靈活性極強。簽約識別碼可評估自身安全需要來決定是否設置。

    伍方云簽約系統設置
    ▲伍方云簽約系統設置

    2、設置簽名顯示區域(即簽約面板)。簽名顯示區域包含了上傳簽約背景圖、設置簽約板寬高及屏幕適配、設置簽名區大小、設置簽名區位置、簽名區字體顏色(區分大屏幕、手機端)、簽名區字體粗細等功能。

    簽約面板參數設置
    ▲簽約面板參數設置

    3、設置簽名顯示速度。分為快、正常、慢三檔。

    4、保存有關簽約流程設置。

    二、云簽約的執行操作

    云簽約需要準備什么?提前準備好簽約的iPad或手機(簽約嘉賓每人一臺),準備好電子顯示屏幕,用以投影簽約背景、同步呈現簽約過程。正式簽約時,管理員手機掃一掃云簽約儀式二維碼進入“簽約控臺”,根據簽約儀式主持人指令,進行簽約流程控制。云簽約流程控臺有“簽約儀式輪次”切換、“簽名播放”、“簽名清除”等功能。主持人提示簽約嘉賓手機(iPad同)掃碼或點擊鏈接打開簽約地址,在簽字界面觸摸簽字,并確定簽名成功。

    云簽約系統能實現多地同時簽名,只需要簽約代表同時間在手機/iPad上簽名,大屏幕就會同步簽約過程,完成異地遠程簽約儀式。簽名內容可以實時展示,也可以提前錄制,現場展示簽名效果,按活動需要自由選擇,控臺可以控制。

    云簽約系統嘉賓簽名操作演示圖
    ▲云簽約系統嘉賓簽名操作演示圖

    三、云簽約流程彩排注意事項

    1、簽約背景圖設計好,在【簽名顯示區域】-【去設置】,點擊上傳。系統彩排,測試主會場、分會場大屏簽約背景投屏效果,效果不佳的對接設計師進行及時調整。

    2、模擬簽約代表嘉賓進行簽名,大屏幕看簽名顯示位置、字體、字號大小。測試、彩排結束后,點擊【清除簽約記錄】,清除后,大屏幕上簽名動效就沒有了,可以用于正式簽約活動。

    云簽約儀式會議流程策劃方案

    1、會前現場播放簽約儀式有關主題宣傳片、背景音樂。

    2、主持人致開場白。

    3、領導致辭。

    4、宣傳推介,如項目介紹、招商引資環境推介、產品推介等。

    5、正式簽約,簽約項目較多的,分輪依次進行。

    6、其它流程,如舉行授牌、主題研討會、合作論壇等有關會議活動。

    浙江、新疆兩地產品產銷對接云簽約活動現場
    ▲浙江新疆兩地產品產銷對接云簽約活動現場

    云簽約有哪些應用場景

    以下是筆者整理的新冠疫情以來新聞媒體報道的諸多線上云簽約應用場景及各行業云簽約案例。

    2020年2月20日,2020年海寧市“雙招雙引”項目線上集中簽約儀式在浙江省海寧市傳媒中心融媒體指揮平臺舉行。此次簽約涉及工業、服務業、人才等項目,涵蓋泛半導體、高端裝備制造、智慧醫療、人工智能等領域,17個項目通過“屏對屏”線上簽約模式落戶海寧,總投資39.3億元,這是嘉興市首個線上集中簽約儀式。

    2021年1月5日,杭州市住保房管局正式推出買房賣房“云簽約”,買賣雙方無需到簽約現場,通過手機便可進行網簽合同“電子簽名”,實現足不出戶就可簽訂房屋交易網簽合同。

    2021年9月9日,中國圍棋協會與俄羅斯圍棋聯盟舉行中俄圍棋戰略合作協議云簽約儀式,今后雙方將就中俄圍棋文化交流研討活動、中俄圍棋系列賽事、圍棋人才培養等多個方面進行深入合作,中俄圍棋將形成全方位、深層次、多渠道的合作架構。

    2021年11月11日,浙江市場援疆“十城百店”工程2.0版推進活動暨阿克蘇地區和兵團一師地產品產銷對接云簽約活動舉行。本次云簽約活動議程分領導致辭、宣傳推介、簽約儀式三部分,在浙江杭州會場和新疆阿克蘇會場遠程連線同步進行。

    2021年11月29日,長三角區域生態環境宣傳教育聯動活動啟動儀式在線上舉行,上海、江蘇、浙江、安徽一市三省代表“云簽約”首份“長江大保護”倡議書。

    2021年12月2日,“RCEP框架運城市與泰國貿易合作線上對接會”舉行。本次對接會以線上線下相結合方式進行,主會場設在山西運城。運城市貿促會與泰國亞洲國際貿易投資商會簽訂友好合作備忘錄。在運城市貿促會、運城市商務局、運城市外事辦的組織下,運城13家企業與泰國10家企業,成功進行了“云洽談”、“云推介”和“云簽約”。

    RCEP下運城市與泰國貿易合作線上對接會云簽約活動
    ▲RCEP下運城市與泰國貿易合作線上對接會云簽約活動

    2021年12月6日,農發行江蘇省分行、陜西省分行召開蘇陜協作“云簽約、云捐贈”視頻會議。會上,蘇陜雙方通過視頻,舉辦了蘇陜兩地企業的“云簽約”活動,開展了江蘇省分行向陜西省銅川市耀州區照金北梁紅軍小學的 “云捐贈”活動。

    2021年12月7日,中國船舶集團有限公司旗下滬東中華造船(集團)有限公司、中國船舶工業貿易公司,中國石油國際事業有限公司、上海中遠海運液化天然氣投資有限公司、中遠海運石油運輸有限公司攜手,在北京與上海通過“云簽約”方式正式簽訂了三艘17.4萬立方米液化天然氣(LNG)船建造合同。三大央企發揮各自產業優勢,拓展LNG產業鏈上下游合作的廣度和深度,鞏固和完善強強聯合、互利共贏的合作機制,攜手共創綠色低碳的美好未來。

    2021年12月9日,第十三屆海峽論壇-媽祖文化活動周在福建省莆田市湄洲島啟幕。文化搭臺,促進經濟合作,成為此次活動周的一大突出特點。本次活動中“云簽約”約15個莆臺合作項目,計劃投資額達37.3億元人民幣;還舉辦2021年“媽祖與健康”兩岸醫學研討會、深化兩岸農業交流助力推進鄉村振興等活動,進一步推進莆臺經濟交流合作。

    2021年12月15日,新疆自治區工信廳主辦的“自治區重點產業招商云對接會”在烏魯木齊舉行,現場云簽約3個項目投資意向協議和2個投資合作協議。本次云對接會共簽訂5個投資意向協議和合作協議,涉及電子信息、先進裝備、新能源、新材料、新型建材等領域。

    2021年12月15日,泰東方國際與馬來西亞衛生部下屬醫療旅游理事會(MHTC),于北京海航大廈萬豪酒店,采用云簽約形式,再續戰略合作伙伴關系。

    為創新疫情防控常態化形勢下的招商引資和承接產業轉移工作。湘西州2021年“云招商”暨項目簽約儀式活動將于12月18日在吉首市凱萊大飯店舉行,F場云簽約22個項目,總投資91.78億元,涉及文化旅游、商貿物流、新型工業、基礎設施建設等領域。

    湘西州2021年“云招商”暨項目簽約儀式舉行
    ▲湘西州2021年“云招商”暨項目簽約儀式舉行,天虹數科商業股份有限公司董事長高書林、杭州頤高集團總裁孫力遠程連線云簽約活動主會場

    近日,中國游艇頭部品牌海星游艇集團采用“云洽談、云簽約”模式,再一次攬獲海外訂單。船東尋找一艘他和家人在完全私密、安全和舒適的環境下共度假期的游艇,最后選擇了“Heysea海星”。據悉,這艘定制的雙體船Heysea CAT 70是一艘22.6米雙體動力艇,其外觀由意大利著名游艇設計師Paolo Dose策劃設計。

    ( 來源:伍方數字會議服務   發布時間:2021-10-21   瀏覽次數:16803 )

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